📊 Fechamento Fiscal
Consulte o resumo fiscal do seu restaurante por mês de competência, exporte relatórios em PDF e Excel, baixe XMLs em ZIP e revise produtos, documentos e tributos para o fechamento mensal.
Consulte o fechamento fiscal
Consulte o resumo fiscal do seu restaurante por mês de competência na tela Fiscal → Fechamento Fiscal. O BeeFood monta o fechamento na hora, sempre com os números atuais, sem um botão de fechar o mês.
Onde fica e quem vê
No menu Fiscal, abra Fechamento Fiscal, identificado com o selo Novo. A tela foi feita para computador. No celular, o item aparece, mas informa que você precisa acessar pelo computador.
O acesso depende do grupo de acesso. Uma única permissão, Fechamento Fiscal, libera as duas abas da tela: Fechamento e Contadores. Sem essa permissão, o item não aparece no menu.
O fechamento mostra um CNPJ por vez. Use o seletor de cardápio no canto superior direito para escolher a filial. A opção Todos não está disponível.
A tela de resumo
Abra Fiscal → Fechamento Fiscal. A competência mais recente é selecionada automaticamente.
| Nº | Item | O que é |
|---|---|---|
| 1 | Aba Fechamento | Exibe os números da competência selecionada. |
| 2 | Cardápio / CNPJ | Mostra a filial ativa. Ao trocar de filial, o BeeFood recarrega o fechamento do CNPJ selecionado. |
| 3 | Competência | Define o mês consultado, como Setembro de 2026. |
| 4 | Mês inteiro | Mostra o mês completo ou permite escolher um recorte de dias. |
| 5 | Exportar | Abre as opções para gerar o resumo em PDF ou Excel. |
| 6 | XMLs | Gera um arquivo ZIP com os XMLs da competência. |
| 7 | Valor autorizado | Soma os valores das notas autorizadas. Notas canceladas não entram no total. |
| 8 | Documentos e Itens | Mostra a quantidade de notas e de linhas de produtos no período. |
| 9 | Composição | Detalha produtos, descontos, fretes e outros valores. |
| 10 | Tributos e por tipo | Exibe os impostos informados nas notas e a divisão entre NFC-e e NF-e. |
Se a filial não tiver CNPJ configurado, a tela orienta você a acessar Fiscal → Configuração.
Uma competência sem movimento aparece como nenhum documento, sem indicar erro. Os totais exibidos são os mesmos que o contador consulta no portal.
Quando faltar um arquivo ou existir um buraco na numeração das notas, um aviso âmbar aparece acima dos totais. Confira esse aviso antes de usar os valores na apuração.
Exportar em PDF, Excel e ZIP dos XMLs
Clique em Exportar para gerar o resumo da competência.
| Nº | Item | O que faz |
|---|---|---|
| 1 | Gera o fechamento em PDF no navegador. | |
| 2 | Excel | Gera uma planilha. Os produtos entram no arquivo quando a aba Produtos já foi carregada. |
O ZIP dos XMLs é montado no servidor. Enquanto o arquivo é preparado, o botão fica em Preparando…. Não feche a página nem clique novamente até o arquivo chegar.
O lojista não tem limite de downloads por hora. O portal do contador tem um limite próprio de downloads.
Recortar o mês
Use o filtro de período para consultar uma quinzena ou outro intervalo dentro da competência.
| Nº | Item | O que fazer |
|---|---|---|
| 1 | Mês inteiro | Volta ao mês completo, que é o padrão. |
| 2 | 1ª quinzena / 2ª quinzena | Seleciona um dos recortes prontos. |
| 3 | De / Até | Define um intervalo livre, usando apenas dias da competência selecionada. |
| 4 | APLICAR | Recarrega o resumo, os produtos e os documentos com o recorte escolhido. |
O recorte fica registrado na URL. Você pode copiar o link e enviar para outra pessoa, que verá a mesma competência e o mesmo intervalo.
Produtos e impostos
A aba Produtos lista os itens das notas com os dados fiscais usados no fechamento.
| Nº | Item | O que é |
|---|---|---|
| 1 | Aba Produtos | Lista uma linha por produto e situação fiscal. |
| 2 | Por CFOP, Por CST, Por NCM | Agrupa os mesmos itens por CFOP, CST ou NCM. |
| 3 | Busca e Filtros | Permite localizar itens por código, descrição ou tipo de nota. |
| 4 | Colunas | Exibe grupos de impostos, como ICMS, PIS/COFINS e IBS/CBS. |
| 5 | A tabela | Mostra código, descrição, NCM, CFOP, CST, alíquota, quantidade e valor. |
O mesmo produto pode aparecer mais de uma vez quando a situação fiscal mudou durante o mês, como em casos de CST ou alíquota diferentes. Essas linhas representam situações de apuração diferentes e não duplicatas do cadastro.
Para consultar os valores agrupados, selecione Por CFOP, Por CST ou Por NCM. O agrupamento não altera o cadastro dos produtos.
| Nº | Item | O que observar |
|---|---|---|
| 1 | Por CFOP | Indica a sub-aba de agrupamento ativa. |
| 2 | O gráfico | Destaca os CFOP com maior valor. |
| 3 | A tabela | Detalha linhas, itens, quantidade, base e imposto por CFOP. |
Para corrigir o imposto de um produto, use Edição Fiscal. A alteração vale para as próximas notas, não para notas já autorizadas.
Documentos da competência
A aba Documentos lista as notas emitidas na competência selecionada.
| Nº | Item | O que é |
|---|---|---|
| 1 | Aba Documentos | Lista uma linha por nota. |
| 2 | Busca | Localiza a nota pelo número ou pela chave de acesso. |
| 3 | Ver itens | Abre os produtos da nota sem baixar o XML. |
| 4 | Ver XML | Exibe o conteúdo do arquivo autorizado. |
| 5 | Baixar | Baixa o XML da nota. Quando existe cancelamento, oferece os dois arquivos. |
Ao abrir Ver itens, confira os dados de cada linha da nota.
| Nº | Item | O que observar |
|---|---|---|
| 1 | O número da nota | Confere com o número exibido na lista de documentos. |
| 2 | Os itens | Mostra código, descrição, quantidade, valor e tributação de cada linha. |
Quem tem acesso a estes dados
Na barra de abas, clique no botão ? para consultar a explicação sobre o acesso aos documentos fiscais.
| Nº | Item | O que fazer |
|---|---|---|
| 1 | ? | Abre o aviso sobre quem pode consultar os dados. |
| 2 | Ver contadores autorizados | Muda para a aba Contadores, onde você consulta os contadores autorizados. |
A permissão no grupo de acesso
A permissão fica em Configuração → Usuários → Grupos de Acesso, na categoria Fiscal.
Abra o grupo de acesso, como Administrador, e filtre as permissões por Fiscal.
| Nº | Item | O que observar |
|---|---|---|
| 1 | Filtro Fiscal | Mostra apenas as permissões fiscais. |
| 2 | Fechamento Fiscal | Controla a exibição do item no menu. Com o switch ligado, o usuário acessa a tela. |
A categoria Fiscal tem 6 itens: NF-e, NFC-e, Configuração, Edição Fiscal, NFe Recebidas e Fechamento Fiscal. Uma única permissão libera as duas abas da tela, Fechamento e Contadores.
Grupos novos são criados com a permissão ligada. Para impedir que caixas ou garçons vejam o fechamento, desligue o switch no grupo correspondente.
Depois de alterar a permissão, espere cerca de 1 minuto e peça para a pessoa sair e entrar novamente no BeeFood. Recarregar a página não basta.
Consulte também Grupos de acesso.
Fechamento do lojista e o portal do contador
O fechamento do lojista e o portal do contador usam os mesmos dados fiscais. No BeeFood, você confere o mês, gera PDF ou Excel e baixa os XMLs. O contador autorizado acessa o portal para consultar e baixar os documentos da empresa.
Consulte Autorizar contador para definir quem pode acessar os dados e Portal do contador para orientar o acesso externo.