🔧 Parâmetros🛵 Pagamento Automático Delivery

Pagamento Automático do Delivery

Ative o registro automático de pagamento quando o pedido delivery é entregue, eliminando o passo manual de confirmação do caixa.

Pagamento Automático do Delivery

Pagamento Automático do Delivery registra o pagamento do pedido no momento em que ele muda para o status ENTREGUE, desde que as condições da automação estejam atendidas.

Você encontra essa configuração em Configuração → Parâmetros, no card Delivery. A alteração é salva automaticamente, então não existe botão de salvar.

Interruptor Pagamento Automático Delivery ligado no card Delivery
Interruptor Pagamento Automático Delivery ligado no card Delivery

Pagamento Automático Delivery

Ativa o registro automático de pagamento em pedidos delivery quando o pedido chega ao status ENTREGUE e ainda não possui pagamento lançado.

Kanban de pedidos delivery com status Aguardando, Preparo e Pronto
Kanban de pedidos delivery com status Aguardando, Preparo e Pronto

Quando o pagamento automático acontece

O sistema só registra o pagamento automaticamente quando as três condições abaixo são verdadeiras ao mesmo tempo:

  • Parâmetro ligado: a opção Pagamento Automático Delivery está ativada.
  • Intenção de pagamento informada: o pedido já tem uma forma de pagamento definida.
  • Pedido ainda sem pagamento lançado: o valor pago do pedido ainda é zero.

Na prática, a intenção de pagamento é identificada quando existe um tipo de pagamento informado no pedido. O sistema considera intenção de pagamento válida quando tipoPag é maior que zero ou quando tipoPagStr não está vazio.

Os tipos de pagamento reconhecidos nesse fluxo são:

  • 1 — Dinheiro
  • 2 — Débito
  • 3 — Crédito
  • 4 — Carteira Digital
Item adicionado no pedido delivery
Item adicionado no pedido delivery

Como o fluxo funciona no dia a dia

Quando o parâmetro está ligado, o uso é simples: você informa como o cliente vai pagar e segue o fluxo normal do delivery. Ao marcar o pedido como entregue, o sistema conclui também o registro do pagamento.

Crie o pedido delivery

Abra um novo pedido delivery e adicione os produtos normalmente.

Intenção de pagamento definida como Dinheiro no pedido
Intenção de pagamento definida como Dinheiro no pedido

Defina a intenção de pagamento

Informe a forma de pagamento do pedido, como Dinheiro, Débito, Crédito ou Carteira Digital.

Pedido no status Preparo no kanban
Pedido no status Preparo no kanban

Salve o pedido

Confirme o pedido com a forma de pagamento definida. Nesse momento, o sistema ainda não registra o pagamento; ele apenas guarda a intenção de pagamento.

Avance o pedido no fluxo de entrega

Mova o pedido de Aguardando para PEDIDO PRONTO e depois clique em PEDIDO ENTREGUE.

Detalhe do pedido em preparo
Detalhe do pedido em preparo
Pedido no status Pronto no kanban
Pedido no status Pronto no kanban

Confira o registro automático do pagamento

Ao marcar PEDIDO ENTREGUE, o sistema registra o pagamento automaticamente. Como resultado, o pedido passa a exibir o status ENTREGUE, aparece a informação Formas de Pagamento — Dinheiro — Pago ou equivalente à forma escolhida, e o contador de pedidos Sem pagamento é reduzido.

Pedido entregue com pagamento registrado automaticamente
Pedido entregue com pagamento registrado automaticamente

O que muda na operação

Esse parâmetro reduz uma etapa manual no fechamento dos pedidos delivery. Em vez de entregar o pedido e depois voltar para lançar o pagamento, você informa a intenção de pagamento antes e deixa o sistema concluir esse lançamento no momento da entrega.

Esse fluxo funciona melhor em operações em que a forma de pagamento já está definida durante o atendimento. Assim, o controle do pedido continua organizado sem exigir uma confirmação manual separada no final.

Se o pedido chegar ao status ENTREGUE sem uma intenção de pagamento informada, o pagamento automático não acontece. Nesse caso, você precisa registrar o pagamento manualmente.

Depois que o pagamento automático é registrado, a intenção de pagamento não pode mais ser alterada diretamente. A tela do pedido passa a exibir a mensagem "Remova o pagamento para alterar". Para mudar a forma de pagamento, é necessário remover o pagamento lançado e registrar novamente.

Quando usar essa configuração

Use essa opção quando sua equipe já define a forma de pagamento durante a criação do pedido e quer evitar lançamentos manuais na etapa final da entrega.

Se a forma de pagamento costuma ser decidida só no momento da entrega, mantenha atenção ao preenchimento desse campo. Sem a intenção de pagamento informada antes, o sistema não faz o registro automático.