🛵 Gestão de Entrega💵 Relatório Entregador (Taxa / KM)

Entregador (Taxa / KM)

Calcule quanto pagar a cada entregador por entrega, área ou quilômetro, com resumo por funcionário e detalhamento das viagens.

Sobre o relatório

O relatório Entregador (Taxa / KM) mostra quanto pagar a cada entregador pelas entregas realizadas no período selecionado. O cálculo pode usar uma taxa fixa por área ou o total de quilômetros percorridos.

Você encontra o relatório em Desempenho > Delivery, logo abaixo de Operação de Entrega. A tela reúne as entregas de cada funcionário, o valor de cada taxa, os totais por entregador e o detalhamento das viagens.

Para que serve

  • Calcular o pagamento por entrega. Consulte o valor devido a cada entregador.
  • Usar taxas por área. Pague um valor fixo conforme a região da entrega.
  • Usar o cálculo por KM. Considere a distância percorrida pelo entregador.
  • Conferir as entregas realizadas. Veja quais pedidos entraram no cálculo.
  • Comparar os totais por funcionário. Consulte um resumo agrupado por entregador.
  • Verificar ida e volta. Identifique quando o retorno ao restaurante dobra o valor da taxa.
  • Abrir o detalhamento. Confira a composição do valor de cada entrega.

Antes de começar

Configure os valores do entregador e confira se cada funcionário está associado ao modo correto de cálculo. As entregas também precisam estar fechadas no painel para aparecerem corretamente no relatório.

Use o mesmo período no relatório e no fechamento dos pagamentos. Se uma entrega ainda estiver em aberto, ela pode não aparecer no resultado final.

1. Configurar os valores do entregador

Configure as áreas e os valores antes de consultar o relatório. A configuração determina quanto cada entrega acrescenta ao total do funcionário.

Configurar o grupo de áreas

Abra a configuração de entregadores e localize o grupo de áreas usado pela sua operação. Cada grupo reúne regiões que podem ter o mesmo valor de taxa.

Configuração do grupo de áreas para calcular a taxa do entregador
Configuração do grupo de áreas para calcular a taxa do entregador
OndeO que é
1.Grupo de áreasConjunto de áreas usado para organizar as regiões de entrega.
2.Áreas cadastradasRegiões que podem receber uma taxa específica.
3.ValoresLocal onde você informa o valor pago por entrega em cada área.

Preencher os valores do grupo

Informe o valor correspondente a cada área do grupo. Use a mesma unidade monetária usada no pagamento dos entregadores.

Grupo de áreas com os valores da taxa do entregador preenchidos
Grupo de áreas com os valores da taxa do entregador preenchidos
OndeO que faz
1.ÁreaIdentifica a região relacionada à taxa.
2.Valor da taxaDefine quanto o entregador recebe por uma entrega nessa área.
3.Grupo preenchidoMostra as áreas que já estão prontas para serem usadas no cálculo.

Conferir o funcionário

Abra o cadastro do entregador e verifique as opções de pagamento. O cadastro apresenta as informações usadas para calcular a diária e o valor relacionado aos quilômetros.

Cadastro do funcionário com as opções de diária e quilometragem
Cadastro do funcionário com as opções de diária e quilometragem
OndeO que é
1.FuncionárioEntregador que receberá os valores calculados.
2.DiáriaValor diário configurado para o funcionário, quando usado pela operação.
3.KMOpção relacionada ao cálculo por distância percorrida.

Confira o cadastro antes de fechar o período. Uma configuração incorreta de área ou KM altera o valor apresentado no relatório.

2. Conferir o valor no pedido

O pedido pode entrar no relatório sem um valor de entregador preenchido. Nesse caso, edite o pedido e informe a taxa antes de fechar a conferência do período.

Como o pedido entra sem valor

Abra o pedido e confira o campo relacionado ao valor do entregador. Quando o campo está vazio, a entrega não tem uma taxa definida para o cálculo.

Pedido de entrega sem valor preenchido para o entregador
Pedido de entrega sem valor preenchido para o entregador
OndeO que é
1.PedidoEntrega que será conferida antes do fechamento.
2.Valor do entregadorCampo sem valor definido para a entrega.
3.Situação sem valorIndica que o pedido ainda precisa ser ajustado.

Editar o pedido

Edite o pedido para adicionar ou corrigir o valor da taxa. Use a área da entrega ou a distância percorrida como referência, conforme o modo configurado para o funcionário.

Edição do pedido para informar o valor do entregador
Edição do pedido para informar o valor do entregador
OndeO que faz
1.Edição do pedidoPermite ajustar os dados da entrega.
2.Campo do entregadorLocal onde você informa o valor da taxa.
3.SalvarRegistra a alteração para que o pedido use o novo valor.

Conferir o pedido com valor

Depois de salvar, confirme se o valor aparece no pedido. Esse valor será considerado quando o relatório consolidar as entregas do funcionário.

Pedido com o valor do entregador preenchido
Pedido com o valor do entregador preenchido
OndeO que é
1.Pedido atualizadoEntrega depois da correção do valor.
2.Valor preenchidoTaxa que será usada no cálculo do entregador.
3.ConferênciaPonto para validar se o valor foi salvo corretamente.

3. Abrir o relatório

Acesse Desempenho, abra o grupo Delivery e clique em Entregador (Taxa / KM). Selecione o período e o entregador que deseja analisar.

O relatório

O cabeçalho identifica o período consultado e o funcionário selecionado. Use esses filtros para analisar um dia, um turno ou um intervalo maior.

Cabeçalho do relatório Entregador Taxa KM com período e nome do entregador
Cabeçalho do relatório Entregador Taxa KM com período e nome do entregador
OndeO que é
1.PeríodoIntervalo usado para filtrar as entregas.
2.EntregadorFuncionário cujas entregas serão analisadas.
3.Título do relatórioIdentifica o relatório de pagamento por taxa ou KM.

Para fechar um pagamento, selecione exatamente o período em que as entregas foram realizadas. Alterar o período muda os pedidos e os totais exibidos.

4. Ler os cartões do relatório

Os cartões apresentam uma visão rápida do resultado filtrado. Use-os para conferir o volume de entregas, o total das taxas e a distância registrada.

Cartões do relatório com entregas, total da taxa e distância
Cartões do relatório com entregas, total da taxa e distância
OndeO que lê
1.EntregasQuantidade de entregas incluídas no filtro.
2.Total da taxaSoma dos valores a pagar ao entregador.
3.DistânciaQuilometragem registrada para as entregas do período.

5. Conferir o resumo por entregador

O resumo agrupa os resultados por funcionário. Use essa parte para comparar os valores e validar o total antes de realizar o pagamento.

Resumo do relatório com os valores agrupados por entregador
Resumo do relatório com os valores agrupados por entregador
OndeO que é
1.EntregadorNome do funcionário relacionado às entregas.
2.QuantidadeNúmero de entregas consideradas para o funcionário.
3.TotalSoma das taxas calculadas para o entregador.

6. Entender o modo de cálculo

O relatório usa um dos dois modos de cálculo: Área ou KM. Consulte o modo configurado antes de validar o pagamento.

Modo Área

No modo Área, o sistema usa uma taxa fixa associada à região da entrega. Entregas na mesma área usam o valor configurado para aquela área.

Relatório no modo Área com taxas definidas por região de entrega
Relatório no modo Área com taxas definidas por região de entrega
OndeO que faz
1.Modo ÁreaIndica que o cálculo usa as regiões cadastradas.
2.Área da entregaMostra a região usada para localizar a taxa.
3.Valor por áreaExibe a taxa aplicada à entrega.

Modo KM

No modo KM, o sistema calcula o valor com base na distância percorrida. Use esse modo quando o pagamento depender da quilometragem de cada entrega.

Relatório no modo KM com o cálculo baseado na distância percorrida
Relatório no modo KM com o cálculo baseado na distância percorrida
OndeO que lê
1.Modo KMIndica que o cálculo usa a distância da entrega.
2.DistânciaQuilometragem considerada para o pedido.
3.Valor calculadoTaxa resultante do cálculo por quilômetro.

Não compare diretamente uma taxa por área com uma taxa por KM sem considerar o modo usado em cada entrega. Os dois modos usam bases diferentes para calcular o pagamento.

7. Conferir ida e volta

A opção Ida e volta considera o retorno do entregador ao restaurante. Quando essa opção está ativa, o cálculo usa o valor correspondente ao deslocamento de ida e retorno.

Opção de ida e volta no cálculo da taxa do entregador
Opção de ida e volta no cálculo da taxa do entregador
OndeO que é
1.Ida e voltaIndica que o retorno ao restaurante entra no cálculo.
2.DeslocamentoRepresenta o percurso considerado para a entrega.
3.Valor ajustadoTaxa calculada com o retorno incluído.

Ative ida e volta somente quando essa for a regra de pagamento da sua operação. A opção pode aumentar o valor da taxa da entrega.

8. Ver todos os detalhes

A seção de detalhes lista as entregas individualmente. Use essa visão para encontrar um pedido específico e conferir a origem do valor apresentado no resumo.

Todos os detalhes

Abra Todos os detalhes para visualizar os pedidos, as áreas ou distâncias e os valores correspondentes.

Tabela com todos os detalhes das entregas e das taxas calculadas
Tabela com todos os detalhes das entregas e das taxas calculadas
OndeO que lê
1.PedidoIdentifica a entrega incluída no cálculo.
2.Área ou KMMostra a base usada para calcular a taxa.
3.ValorExibe quanto a entrega acrescenta ao total do entregador.

Detalhe por entregador

Use o detalhamento individual para conferir somente as entregas de um funcionário. Essa visão ajuda a comparar o total exibido no resumo com a soma dos pedidos.

Detalhamento das entregas e dos valores de um entregador específico
Detalhamento das entregas e dos valores de um entregador específico
OndeO que é
1.Nome do entregadorFuncionário selecionado para a conferência.
2.Lista de entregasPedidos realizados pelo funcionário no período.
3.Total do entregadorSoma final das taxas que devem ser pagas.

Dicas

  • Confira a configuração antes do período começar. Revise as áreas, os valores e o modo de cálculo de cada entregador.
  • Use o resumo para pagar e os detalhes para auditar. O resumo mostra o total; a lista de pedidos mostra como o total foi formado.
  • Investigue valores inesperados. Compare o pedido, a área ou a distância quando uma taxa estiver diferente do esperado.
  • Verifique ida e volta. Confirme se a opção está de acordo com a regra combinada com o entregador.
  • Feche as entregas antes de gerar o relatório. Pedidos em aberto podem ficar fora da conferência do período.

Onde continuar