🖥️ Painel de Entregas🗺️ Ler o mapa e o painel de entregas

Ler o mapa e o painel de entregas

Entenda a tela de Gestão de Entregas do BeeFood: leia o mapa, a lista de rotas, os selos de situação e a lista de entregadores disponíveis.

Ler o mapa e o painel de entregas

A Gestão de Entregas é uma tela só, com duas metades: o mapa, à esquerda, e a lista de rotas, à direita. Tudo que o restaurante faz com entrega acontece aqui: agrupar pedidos numa viagem, escolher quem sai, acompanhar quem está na rua e dar baixa em quem chegou.

Este manual é o primeiro do grupo e não manda você mexer em nada: ele ensina a ler a tela. Montar rota, despachar e fechar entrega têm manual próprio, e os três presumem que você já sabe o que está vendo aqui.

Para que serve

  • Saber, numa olhada, quantos pedidos estão em preparo, prontos, na rua e entregues.
  • Ver no mapa onde cada pedido precisa chegar e onde cada entregador está agora.
  • Saber quais entregadores estão disponíveis, em pausa, na rua ou fora do turno.
  • Encontrar um pedido específico sem procurar na lista.

Antes de começar

  • Você precisa de um usuário com acesso à tela Gestão de Entregas.
  • O restaurante precisa ter o endereço cadastrado com o pino no lugar certo: é dele que saem a posição da loja no mapa e a distância de cada entregador até você. Se o pino estiver errado, tudo que este painel calcula sai errado.
  • Os entregadores aparecem no mapa só depois de entrar no aplicativo. Entregador cadastrado que nunca usou o app aparece na lista, mas sem posição. Liberar o entregador é o manual desse preparo.

1. Abrir o painel

O caminho é Delivery, e de lá o botão Entregas (1) na barra de cima.

O botão Entregas na tela Delivery
O botão Entregas na tela Delivery
OndeO que faz
1.EntregasAbre a Gestão de Entregas. A tela de Delivery continua existindo e serve para outra coisa: lá você mexe em um pedido; aqui você organiza a viagem.

Deixe esta tela aberta durante o serviço. Ela se atualiza sozinha a cada poucos segundos, e o despacho automático (quando ligado) só agrupa pedidos enquanto o painel estiver aberto em algum computador do restaurante.

2. As duas metades da tela

A tela de Gestão de Entregas com o mapa e a lista de rotas
A tela de Gestão de Entregas com o mapa e a lista de rotas
OndeO que é
1.Pesquise por rota, pedido ou clienteFiltra a lista e o mapa ao mesmo tempo. Serve para achar um pedido pelo número, pelo nome do cliente ou pela letra da rota.
2.Pedidos sem rotaO grupo de quem ainda não entrou em nenhuma viagem. É daqui que sai toda rota nova. O número ao lado é a quantidade.
3.Pino da lojaOnde o sistema acha que o restaurante está. Toda distância e todo trajeto saem deste ponto.
4.Contagem de entregadoresQuantos estão disponíveis, na rua, em pausa e fora do turno. Clicando, abre a lista completa.
5.Camada do mapaTroca o desenho do mapa: Claro, Ruas, Humanitário ou Satélite.
6.Centralizar mapaVolta o mapa para o enquadramento que mostra a loja e os pedidos. Útil depois de arrastar ou dar muito zoom.

Cada pedido aparece duas vezes: como cartão na lista da direita e como pino no mapa. É a mesma informação em duas leituras: a lista responde "quais pedidos eu tenho", e o mapa responde "onde eles estão".

Quando um pino fica fora do enquadramento, aparece uma bolinha com número na borda do mapa, apontando a direção e dizendo quantos pedidos estão para aquele lado. É o aviso de que existe entrega longe o bastante para sair da tela.

3. Os selos do topo

A faixa em cima do mapa é o resumo do dia e, ao mesmo tempo, o filtro.

Os selos do topo da tela de Gestão de Entregas
Os selos do topo da tela de Gestão de Entregas
SeloO que conta
1.em preparaçãoPedido aceito, ainda sendo feito na cozinha.
2.prontosPedido pronto, esperando alguém levar. É o que você olha para montar rota.
3.em rotaPedido que já saiu com um entregador.
4.entreguesPedido que chegou ao cliente hoje.
5.Despacho desligado / ligadoDiz se o sistema está agrupando pedidos sozinho. Clicando, abre as regras, que estão em Despacho automático.
6.RecarregarForça uma atualização agora. Ao lado dele, o "há N s" mostra quanto tempo passou desde a última.

Os quatro primeiros selos são botões. Clicar em um deles esconde aquela situação do mapa e da lista; clicar de novo traz de volta. Num dia cheio, desligar em preparação e entregues deixa na tela só o que precisa de decisão.

O selo apagado fica com o texto mais claro e sem preenchimento. Se a tela parecer "vazia demais", confira aqui antes de achar que perdeu pedido: é o esconderijo mais comum.

Selos com a situação em preparação desligada, mostrando o filtro ativo
Selos com a situação em preparação desligada, mostrando o filtro ativo

4. Quem está na rua

Clique na contagem de entregadores, a seta 4 da imagem da seção 2, para abrir a lista completa, agrupada por situação.

Lista de entregadores agrupada por situação
Lista de entregadores agrupada por situação
OndeO que lê
1.Entregadores (N)Todos os funcionários marcados como entregador, mesmo os que nunca usaram o app.
2.Disponível (N)Está no turno e pode receber rota.
3.Linha do entregadorQuando a última posição chegou, a que distância do restaurante ele está e a bateria do celular.
4.Offline (N)Encerrou o turno ou nunca entrou.
5.Nunca usou o appCadastrado, mas sem nenhum acesso ao aplicativo. Aparece aqui para você saber que falta liberar.

As situações possíveis são quatro:

SituaçãoSignificaRecebe rota?
DisponívelNo turno, sem viagemsim
Em rotaCom viagem em andamentodepende da regra do despacho automático
Em pausaNo turno, em intervalonão
OfflineFora do turnonão

Quem muda essa situação é o entregador, no aplicativo dele. Não há como colocar alguém disponível pelo painel. O que o painel faz é mostrar a situação e recusar dar rota a quem não está disponível.

"há N min" é a idade da última posição, não do último toque. Um número grande ali quer dizer que o celular parou de mandar GPS: sem sinal, sem bateria ou app fechado. Entregador com posição velha some do mapa, mas continua na lista, e o despacho automático pode ignorá-lo, conforme a tolerância configurada.

5. Achar um pedido

Digite no campo de busca, a seta 1 da imagem da seção 2. Ele aceita:

  • o número do pedido, com ou sem #;
  • o nome do cliente, ou parte dele;
  • a letra da rota (A, B, …).

A lista e o mapa reagem juntos: o que sobrar na lista é o que continua desenhado. Apague o campo para ver tudo de novo.

Campo de busca filtrando pedidos na lista e no mapa
Campo de busca filtrando pedidos na lista e no mapa

6. Trocar o desenho do mapa

O botão no canto de baixo, a seta 5 da imagem da seção 2, tem quatro opções.

As quatro camadas do mapa: Claro, Ruas, Humanitário e Satélite
As quatro camadas do mapa: Claro, Ruas, Humanitário e Satélite
CamadaQuando ajuda
ClaroPadrão. Menos informação no fundo, os pinos aparecem mais.
RuasNome de rua legível, bom para conferir um endereço duvidoso.
HumanitárioMais detalhe de caminho e acesso.
SatéliteFoto aérea. Ajuda em condomínio, chácara e endereço sem nome de rua.

A escolha vale só para o seu computador.

Dicas

  • A tela precisa ficar aberta. O despacho automático agrupa enquanto o painel estiver aberto em algum computador. Fechada a tela, os pedidos esperam.
  • Pedido sem endereço geolocalizado não aparece no mapa, só na lista. Quando a contagem do mapa não fecha com a da lista, é isso.
  • Distância é em linha reta, não pela rua. Serve para comparar ("este está mais perto que aquele"), não para calcular tempo de viagem.
  • A bateria do celular do entregador aparece na lista por um motivo prático: celular abaixo de 15% costuma parar de mandar GPS antes de a viagem terminar.
  • Não use o painel para um pedido só. Para mexer em um pedido isolado, como mudar endereço ou trocar pagamento, o lugar continua sendo a tela de Delivery.

Onde continuar

ManualO que cobre
Liberar o entregadorCadastro, acesso ao app e código de barras no cupom
Montar a rotaJuntar pedidos numa viagem e escolher quem leva
Despachar e acompanharMandar a rota para a rua e seguir o entregador
Fechar a entrega no painelDar baixa quando o pedido chega
Despacho automáticoDeixar o sistema agrupar e escolher sozinho